Effizienter arbeiten – ohne eigene IT-Abteilung.
Prozessautomatisierung, Tool-Entwicklung, Webseiten und IT-Security – aus einer Hand, in Ihrem Budget.
Das Problem
Kleine und mittlere Unternehmen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits steigt der Druck zur Digitalisierung und Automatisierung. Andererseits bringt die NIS2-Richtlinie neue Sicherheitspflichten – für viele KMUs überraschend, denn betroffen sind nicht nur Großunternehmen.
Cloud-KI-Tools lösen einen Teil des Problems. Aber sie schaffen neue Abhängigkeiten: Ihre Geschäftsdaten liegen auf fremden Servern, monatliche Kosten steigen mit der Nutzung, und bei einem Ausfall des Anbieters stehen Sie still.
Das Ergebnis: Viele KMUs zögern – und verpassen dabei echte Effizienzpotenziale die ihre Mitbewerber bereits nutzen.
Die Lösung
Sanly Tech bietet zwei Dinge die zusammengehören: lokale Automatisierung die Ihre Prozesse beschleunigt, und IT-Security die Ihr Unternehmen absichert. Beides aus einer Hand, ohne dass Sie eine eigene IT-Abteilung brauchen.
Automatisierung für KMUs
Dokumentenverarbeitung Angebote, Rechnungen, Verträge, eingehende E-Mails – das System liest, klassifiziert und extrahiert relevante Informationen automatisch.
Interne Wissensbasis Fragen an Ihre eigenen Dokumente stellen: Handbücher, Prozessbeschreibungen, alte Angebote. Das System findet die Antwort in Sekunden.
Reporting & Zusammenfassungen Aus rohen Daten werden strukturierte Reports – für Geschäftsführung, Kunden oder interne Teams.
Kundenkommunikation Standardantworten auf häufige Anfragen vorbereiten, E-Mail-Entwürfe generieren, Angebote auf Basis von Vorlagen erstellen.
IT-Security & NIS2
Viele KMUs wissen nicht ob sie unter NIS2 fallen. Die Antwort hängt von Branche, Größe und Vernetzung ab – und die Konsequenzen bei Verstößen sind erheblich.
Was wir anbieten:
NIS2-Readiness Check Prüfung ob Ihr Unternehmen betroffen ist, welche Maßnahmen erforderlich sind und wie Sie diese effizient umsetzen.
Security Audit Schwachstellenanalyse Ihrer IT-Infrastruktur, Web-Auftritte und internen Systeme. Klarer Report mit priorisierten Handlungsempfehlungen.
Laufende Absicherung Regelmäßige Updates, Monitoring und ein Ansprechpartner der im Ernstfall erreichbar ist.
Technischer Hintergrund
Ihre Geschäftsdokumente fließen in ein lokales System das vollständig in Ihrem Netzwerk läuft. Die Ausgabe sind strukturierte Reports, automatische Antworten oder aufbereitete Daten – je nach Workflow. Optional kombiniert mit Security Monitoring und NIS2-Dokumentation.
Eingesetzte Hardware je nach Unternehmensgröße:
- Mac Mini M4 (24 GB) – für kleine Betriebe bis ~5 Nutzer
- Mac Mini M4 Pro (48 GB) – für mittlere Unternehmen
- Mac Studio M4 Max (128 GB) – für datenintensive Prozesse
Rechtlicher Rahmen
- NIS2-Richtlinie (umgesetzt als NIS2UmsuCG): Betrifft Unternehmen in kritischen und wichtigen Sektoren – wir prüfen kostenlos ob Sie betroffen sind
- DSGVO: Lokale Verarbeitung erfüllt die Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand für Auftragsverarbeitungsverträge mit Cloud-Anbietern
- BSI Grundschutz: Unsere Security Audits orientieren sich an BSI-Standards
Was Sie investieren
Hardware per Leasing – keine hohe Einmalinvestition.
Setup & Konfiguration: einmalig ab 1.500 € Monatlich: Leasingrate Hardware + ab 300 € Wartung & Support
Security Audit: ab 800 € einmalig NIS2-Readiness Check: ab 400 € einmalig
Häufige Fragen
Wir haben keine IT-Abteilung – können wir das trotzdem nutzen? Ja, genau dafür ist es gemacht. Wir richten alles ein, schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben als Ansprechpartner verfügbar. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Was wenn wir wachsen und mehr Nutzer brauchen? Die Hardware ist skalierbar. Bei größerem Bedarf tauschen wir das Gerät aus oder ergänzen die Infrastruktur – ohne dass Sie Ihre Daten migrieren müssen.
Wie schnell amortisiert sich die Investition? Das hängt von Ihren Prozessen ab. Wir rechnen das im Erstgespräch gemeinsam durch – konkret, nicht als Hochglanzpräsentation.
Fallen monatliche Lizenzkosten an? Nein. Die lokalen Sprachmodelle sind Open Source. Sie zahlen einmalig für Setup und danach die monatliche Pauschale (Leasing + Wartung). Das ist alles.
Nächster Schritt
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